Nelle piccole e medie imprese italiane, il fleet manager raramente ricopre un incarico univoco. Secondo un'indagine condotta nel 2023 da Fleet Magazine Italia risulta essere una figura multifunzionale: solo il 26% dei professionisti si dedica esclusivamente alla flotta. Nella maggior parte dei casi, questa responsabilità è integrata in altre funzioni aziendali: il 38% si occupa di mobility management, il 15% di facility management e l’8% dell'area acquisti. In contesti ancora più ridotti, è spesso il titolare stesso a farsi carico della gestione dei veicoli.
Di cosa di occupa, nello specifico, un fleet manager?
- gestione tecnica e amministrativa dei veicoli
- scelta delle motorizzazioni più adatte ai bisogni dell'azienda analizzando la reale operatività dei driver
- sostenibilità
- valutazione di sistemi di sicurezza per i veicoli
- manutenzione programmata dei veicoli
- formazione e sicurezza dei driver
- analisi TCO (Total Cost of Ownership)
Quando le responsabilità della flotta si sommano ad altre mansioni aziendali, restare costantemente aggiornati sulle evoluzioni del noleggio a lungo termine diventa una sfida complessa. In questo scenario, la consulenza specialistica diventa un asset strategico. In Program Autonoleggio ci confrontiamo ogni giorno con gestori che cercano nel proprio fornitore non un semplice servizio, ma un partner competente capace di supportarli nella loro operatività multitasking. Senza il tempo necessario, infatti, aree critiche come l’analisi del TCO, la fiscalità del NLT, l’evoluzione delle motorizzazioni green e la gestione dei rischi rischiano di passare in secondo piano, compromettendo l'efficienza aziendale.
La consulenza per superare la complessità fiscale e normativa
La fiscalità delle auto aziendali in Italia è una delle più complesse d'Europa: detraibilità e deducibilità sono scollegate e il dualismo tra uso promiscuo e uso strumentale presenta molte zone grigie. A complicare lo scenario ci sono i cambi frequenti di normativa. Per questo i consulenti Program sono sempre al fianco dei fleet manager per dare supporto su tutti gli aggiornamenti riguardo la fiscalità del noleggio a lungo termine (NLT). Ne è espressione concreta la nostra guida alla fiscalità, un documento tecnico costantemente allineato allo stato dell'arte normativo.
Un esempio di quanto il tema della fiscalità sia delicato per la corretta gestione delle flotte è stata la nuova Legge di Bilancio 2025, che ha apportato cambiamenti radicali sul calcolo dei fringe benefit. In sintesi:
- la tassazione non si basa più sulle emissioni di CO2, ma sul tipo di motore;
- le aliquote per le auto elettriche sono al 10% del costo chilometrico ACI, mentre per le plug-in hybrid al 20%;
- motori a benzina, diesel, GPL, metano, Full/Mild Hybrid, al 50% del costo chilometrico ACI.
La consulenza per una car list a misura d’azienda
Il ruolo di un consulente per il noleggio a lungo termine delle auto aziendali è anche quello di fornire aggiornamenti sulle evoluzioni del mondo automotive. Per i fleet manager, infatti, restare costantemente informati sulle rapide innovazioni tecnologiche, sull’evoluzione delle motorizzazioni e sulle novità per gli allestimenti dei veicoli è una sfida complessa.
In Program l’obiettivo è che i fleet manager abbiano sempre la garanzia di avere una car list realmente allineata alle esigenze aziendali, composta da veicoli dotati delle migliori tecnologie e con allestimenti a misura di driver.
Il nostro supporto per la valutazione delle alimentazioni più adatte al tipo di tratte percorse offre ai fleet manager un valore aggiunto che nasce dall'unione di competenze trasversali. A un’analisi strategica dei profili d'uso, affianchiamo la valutazione dei costi operativi, dei vincoli logistici e degli obiettivi di sostenibilità, andando così a supportare concretamente i fleet manager con soluzioni specifiche per la loro azienda.
La consulenza per prevenire i rischi
Alleggerire il carico di lavoro dei fleet manager trasformando la gestione della flotta da "reattiva" (rincorrere le emergenze) a "proattiva" (anticipare i problemi) è il valore aggiunto della consulenza Program.
La gestione dei fermi tecnici imprevisti rappresenta una delle sfide più onerose per un fleet manager, sia in termini di tempo che di costi. In Program, trasformiamo l’emergenza in prevenzione grazie alla diagnosi predittiva, che permette di identificare potenziali anomalie prima che si trasformino in guasti. Questo approccio consente di pianificare la manutenzione nei momenti di minor impatto operativo, massimizzando la disponibilità della flotta. Sapere che il proprio partner monitora costantemente lo stato dei sistemi ADAS dei veicoli aziendali, l’usura dell’impianto frenante e l’efficienza del motore riduce drasticamente il rischio di incidenti, semplificando la gestione delle responsabilità legali e la continuità del business.
Nel caso di imprevisti, invece, è la rete assistenza Program a dare supporto concreto: con 10.000 strutture convenzionate che si occupano di gestire il recupero vettura, le riparazioni e il disbrigo delle pratiche amministrative, fornendo ai fleet manager solo i report finali, con un risparmio garantito di ore di lavoro d'ufficio e la totale continuità operativa della flotta.
In un mercato in costante cambiamento, il successo di un parco auto aziendale non dipende più soltanto dalla capacità di amministrare i mezzi, ma dall'abilità di anticipare le tendenze in termini di motorizzazione ed eliminare le inefficienze prima che si manifestino. Affidarsi a un supporto esterno specializzato significa potenziare le proprie decisioni e liberare risorse preziose da reinvestire nello sviluppo e nella crescita dell’impresa.
